اخذ گواهینامه افتا: راهنمای جامع برای کسب‌وکارها
در دنیای امروز، اتوماسیون فرایندها و استفاده از نرم‌افزارهای کاربردی، به‌ویژه اپلیکیشن‌های تحت وب، به یکی از نیازهای اساسی کسب‌وکارها تبدیل شده است. با افزایش استفاده از این تکنولوژی‌ها، حفاظت از اطلاعات و امنیت سایبری به چالش مهمی برای سازمان‌ها تبدیل شده است.
محمد طاهری، کارشناس ارشد مشاوره تخصصی اخذ گواهینامه افتا، با بیش از 15 سال تجربه، اطلاعات این مقاله را گرد آوری نموده است.
اهمیت امنیت اطلاعات در سازمان‌ها
امنیت اطلاعات به عنوان سرمایه‌ای ارزشمند، مهمترین چالش پیش روی هر سازمان است. برای تضمین امنیت نرم‌افزارها و جلوگیری از تهدیدات ناشی از نفوذ و هک، سازمان‌ها باید رویکردهای امنیتی مناسبی اتخاذ کنند. این رویکردها شامل استفاده از محصولات، خدمات و نرم‌افزارهای معتبر و استاندارد با تاییدیه‌های امنیتی می‌باشد که منجر به ارتقای امنیت شبکه ملی نیز می‌شود.
گواهینامه افتا چیست؟
گواهینامه افتا، براساس سند راهبردی امنیت فضای تولید و تبادل اطلاعات (افتا)، توسط سازمان فناوری اطلاعات ایران و با همکاری مرکز مدیریت راهبردی افتا ارائه می‌شود. این گواهینامه به منظور ارزیابی امنیتی و صدور گواهی‌های امنیتی برای محصولات و خدمات نرم‌افزاری تعریف شده است.
چرا اخذ گواهینامه افتا ضروری است؟
به گفته محمد طاهری، کارشناس بین المللی حوزه افتا، شرکت‌های فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات که محصولات، خدمات و نرم‌افزارهای مرتبط ارائه می‌دهند، ملزم به اخذ گواهینامه افتا هستند. این گواهینامه که با نام‌هایی مانند سند افتا، پروانه فعالیت افتا و گواهی ارزیابی افتا شناخته می‌شود، تضمین‌کننده امنیت محصولات و خدمات شما خواهد بود.
شرایط و الزامات اخذ گواهینامه افتا
- شرکت متقاضی باید بر اساس قانون تجارت و با مدیریت ایرانی اداره شود و تمامی سهام آن متعلق به اتباع ایرانی باشد.
- سهامداران، مدیران و کارشناسان شرکت باید تابعیت ایرانی داشته باشند.
- شرکت متقاضی باید در ارزیابی فنی و اعتباری شرایط لازم را احراز نماید.
- موضوع فعالیت شرکت باید با آیین‌نامه ساماندهی خدمات افتا همخوانی داشته باشد.
- نشانی دفتر اصلی شرکت باید مطابق با آخرین روزنامه رسمی باشد و هرگونه تغییر آدرس باید به سرعت به سازمان اطلاع داده شود.
- کارشناسان معرفی‌شده باید دارای مدرک تحصیلی معتبر و سابقه کاری حداقل سه ماه در شرکت متقاضی باشند و دوره‌های آموزشی مرتبط را گذرانده باشند.
تعهدات دارنده گواهینامه افتا
بر طبق تخصص فعالان این حوزه، دارندگان گواهینامه افتا موظفند کلیه اقدامات لازم جهت ایجاد شرایط نظارتی مراجع ذی‌صلاح را فراهم آورند. همچنین، آن‌ها باید از کلیه کارشناسان خود تعهدنامه عدم افشای اطلاعات (NDA) دریافت کنند و در قراردادهای خود این تعهدنامه را لحاظ نمایند.
الزامات برای حفظ اعتبار گواهینامه افتا
متخصصان این حوزه معتقدند، دارنده گواهینامه افتا باید اطمینان حاصل کند که تمامی خدمات موضوع گواهینامه را با کیفیت مطلوب ارائه دهد و از کارشناسان مجاز به ارائه خدمت استفاده نماید. همچنین، شرکت متقاضی باید در یک سال اخیر فعالیت مرتبط داشته و عضو سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور باشد.
مدارک و مراحل اخذ پروانه فعالیت افتا
اخذ پروانه فعالیت افتا برای شرکت‌ها و موسسات فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات از اهمیت بالایی برخوردار است. در این راهنما، به تفصیل مدارک مورد نیاز، مراحل صدور، تمدید، تعلیق و ابطال پروانه فعالیت افتا را بررسی می‌کنیم.
مدارک مورد نیاز برای درخواست پروانه فعالیت افتا
برای درخواست پروانه فعالیت افتا، ارائه مدارک زیر الزامی است:
اسناد عمومی مورد نیاز
- نامه درخواست تقاضای پروانه فعالیت.
- روزنامه رسمی حاوی آخرین تغییرات مدیریت و سهامداران، با مهر و امضای معتبر.
- لیست بیمه سه‌ماهه منتهی به تاریخ درخواست، به همراه قبض پرداخت و قرارداد تمامی کارشناسان مرتبط با خدمات حوزه پروانه فعالیت.
- قراردادهای مرتبط با گرایش مورد درخواست که در اظهارنامه مالیاتی شرکت منعکس شده باشند.
- آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت.
- گواهینامه رتبه انفورماتیک با حداقل 6 ماه اعتبار.
- مدارک تحصیلی کارشناسان امتیازآور مورد تایید وزارت علوم.
- گواهینامه‌های آموزشی کارشناسان امتیازآور در زمینه‌های مرتبط.
- کد عضویت سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور.
- فرم‌های ارزیابی تکمیل‌شده به همراه مدارک پشتیبان مربوطه.
- تعهدنامه‌های عدم افشای اطلاعات (NDA) تمامی کارشناسان ارائه‌دهنده خدمات.
نکات مهم در ارائه مدارک
- اعتبار مدارک و فرم‌ها: تنها مدارک و فرم‌های تکمیل‌شده‌ای معتبر هستند که توسط صاحبان امضای مجاز شرکت، مهر و امضا شده باشند.
- بازدید و آزمون تخصصی: در صورت لزوم و پس از هماهنگی، ممکن است از محل شرکت یا موسسه متقاضی بازدید به عمل آمده و آزمون تخصصی برگزار شود.
- مراحل صدور پروانه فعالیت افتا
- پس از ارائه و تایید مدارک مورد نیاز، مراحل زیر برای صدور پروانه فعالیت افتا انجام می‌شود:
- ارزیابی مدارک: مدارک ارائه‌شده توسط سازمان مربوطه بررسی و ارزیابی می‌شوند.
- اعلام نتیجه ارزیابی: در صورت احراز صلاحیت‌های لازم، نتیجه به متقاضی اعلام خواهد شد.
- امضای تعهدنامه: متقاضی موظف به امضای تعهدنامه حفظ کیفیت و محرمانگی است.
- صدور پروانه فعالیت: پس از تکمیل مراحل فوق، پروانه فعالیت در حوزه مورد درخواست توسط سازمان صادر می‌گردد.
- مدت اعتبار پروانه: مدت اعتبار پروانه فعالیت در گواهی صادرشده قید می‌شود.
- انتشار اطلاعات: اطلاعات دارندگان پروانه فعالیت بر روی وب‌سایت سازمان منتشر و به‌روزرسانی می‌شود.
تمدید، تعلیق و ابطال پروانه فعالیت افتا
تمدید پروانه فعالیت
- زمان درخواست تمدید: دارنده پروانه فعالیت باید دو ماه قبل از اتمام اعتبار، نسبت به ارائه درخواست تمدید اقدام کند.
- ارائه مدارک مورد نیاز: فرایند تمدید با ارائه مدارک و مستندات به‌روز و تکمیل فرم‌های مربوطه آغاز می‌شود.
- ارزیابی مجدد: پس از بررسی و ارزیابی‌های لازم توسط سازمان، در صورت احراز شرایط، پروانه فعالیت تمدید می‌شود.
تعلیق و ابطال پروانه فعالیت
- تخلفات و پیامدها: در صورت احراز تخلف از مفاد آیین‌نامه یا تعهدنامه حفظ کیفیت و محرمانگی، پروانه فعالیت ممکن است به‌صورت موقت تعلیق یا به‌طور کامل ابطال شود.
- حذف از فهرست رسمی: در صورت تعلیق یا ابطال، نام شرکت از فهرست شرکت‌های دارای پروانه فعالیت در وب‌سایت سازمان حذف و پروانه فعالیت فاقد اعتبار می‌شود.
تغییرات در پروانه فعالیت
- اعلام تغییرات حقوقی: هرگونه تغییر در مدارک حقوقی و ترکیب اعضای حقیقی و حقوقی تاثیرگذار در فعالیت‌های مرتبط، باید با ارائه مستندات کامل به سازمان اعلام شود.
- ارزیابی مجدد: اعتبار پروانه فعالیت پس از اعلام تغییرات منوط به ارزیابی مجدد توسط سازمان است.
- صدور پروانه جدید: اعمال هرگونه تغییرات در مفاد پروانه فعالیت مستلزم ارائه اصل پروانه قبلی و صدور پروانه جدید می‌باشد.
مرکز مشاوره ایران گواه یکی از معتبرترین مراجع جهت اخذ گواهینامه های بین المللی ایزو و همچنین اخذ گواهینامه افتا است. برای دریافت گواهینامه های ایزو معتبر از این فرم استفاده کنید و یا در واتس‌اپ پیام دهید.
شماره تماس: 46134156-021
