مدارک لازم اخذ رتبه انفورماتیک باید متناسب با وضعیت ثبتی شرکت، نیروی انسانی، سوابق بیمه‌ای، اطلاعات مالی و رتبه هدف آماده شود. این صفحه فقط روی چک‌لیست مدارک تمرکز دارد تا با صفحه اصلی «اخذ رتبه انفورماتیک» همپوشانی نداشته باشد.
اگر هنوز می‌خواهید شرایط، مراحل، رتبه‌های ۱ تا ۷، تمدید یا ارتقا را بررسی کنید، به راهنمای اصلی اخذ رتبه انفورماتیک مراجعه کنید.
چک‌لیست مدارک لازم برای رتبه انفورماتیک
- مدارک ثبتی شرکت: اساسنامه، آخرین روزنامه رسمی و تغییرات مرتبط با مدیران، موضوع فعالیت و صاحبان امضا.
- مدارک مدیرعامل و نفرات امتیازآور: مدارک هویتی، تحصیلی، سوابق کاری و مستندات موردنیاز برای احراز شرایط افراد.
- مدارک بیمه و نیروی انسانی: سوابق بیمه‌ای افراد معرفی‌شده و اطلاعاتی که حضور آن‌ها در شرکت را اثبات می‌کند.
- مدارک مالی و مالیاتی: اظهارنامه‌ها، اطلاعات مالی و سایر مستنداتی که برای ارزیابی توان و سابقه شرکت درخواست می‌شود.
- سوابق اجرایی و قراردادها: قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها یا مستندات پروژه‌های مرتبط در صورت نیاز پرونده و رتبه هدف.
- فرم‌ها و تعهدنامه‌ها: فرم‌های سامانه، معرفی‌نامه‌ها و تعهدات موردنیاز مطابق آخرین رویه اجرایی.
مدارک ثبتی و حقوقی شرکت
در این بخش باید اطلاعات شرکت با آخرین وضعیت ثبت‌شده تطبیق داشته باشد. هر اختلاف میان نام شرکت، موضوع فعالیت، مدیرعامل، صاحبان امضا یا آدرس می‌تواند باعث درخواست اصلاح یا تکمیل پرونده شود. بنابراین بهتر است قبل از بارگذاری، آخرین آگهی‌های روزنامه رسمی و مدارک ثبتی با اطلاعاتی که در سامانه وارد می‌شود تطبیق داده شوند.
مدارک مدیرعامل و کارشناسان امتیازآور
برای افراد معرفی‌شده، فقط مدرک تحصیلی مهم نیست؛ سوابق مرتبط، وضعیت همکاری با شرکت و اطلاعات بیمه‌ای نیز می‌تواند در ارزیابی نقش داشته باشد. به همین دلیل، مدارک هویتی و تحصیلی باید با سوابق کاری و اطلاعات ثبت‌شده در پرونده هماهنگ باشند.
مدارک بیمه و نیروی انسانی
مدارک بیمه برای نشان دادن ارتباط واقعی افراد امتیازآور با شرکت اهمیت دارد. پیش از ثبت درخواست، سوابق بیمه مدیرعامل و کارشناسان معرفی‌شده را بررسی کنید تا نام، کد ملی، دوره همکاری و اطلاعات شرکت با سایر مدارک پرونده مغایرت نداشته باشد.
مدارک مالی، مالیاتی و سوابق قراردادها
اطلاعات مالی شرکت و قراردادهای مرتبط می‌تواند در ارزیابی سطح رتبه اثرگذار باشد. به‌جای اتکا به یک فهرست ثابت و قدیمی، بهتر است آخرین اسناد مالی و قراردادهایی که سابقه واقعی فعالیت شرکت را نشان می‌دهند آماده باشند و با اطلاعات درج‌شده در درخواست سازگار باشند.
قبل از ارسال مدارک چه چیزهایی را کنترل کنیم؟
- نام و مشخصات شرکت در همه مدارک یکسان باشد.
- مدارک افراد امتیازآور با سوابق بیمه و اطلاعات ثبت‌شده تطبیق داشته باشد.
- نسخه‌های قدیمی یا ناقص روزنامه رسمی با آخرین تغییرات شرکت جایگزین شوند.
- اطلاعات مالی و قراردادها مربوط به همان شخصیت حقوقی متقاضی باشند.
- پیش از ثبت نهایی، آخرین فرم‌ها و الزامات سامانه بررسی شود.
مدارک هر رتبه یکسان است؟
خیر. هسته اصلی مدارک مشابه است، اما با بالاتر رفتن رتبه هدف ممکن است وزن سوابق اجرایی، توان مالی، نیروی انسانی و مستندات پروژه بیشتر شود. برای شناخت تفاوت رتبه‌ها، راهنمای رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک و تفاوت رتبه‌های ۱ تا ۷ را ببینید.
برای بررسی پرونده از کجا شروع کنیم؟
اگر مدارک را آماده کرده‌اید، قدم بعدی این است که مشخص شود شرکت با وضعیت فعلی برای چه رتبه‌ای آمادگی دارد. برای بررسی شرایط، مراحل، تمدید و ارتقا به صفحه شرایط و اخذ رتبه انفورماتیک مراجعه کنید.
برای بررسی اولیه مدارک رتبه انفورماتیک و تشخیص نقص‌های احتمالی پرونده، با کارشناسان ایران‌گواه تماس بگیرید.