اخذ صلاحیت ایمنی پیمانکاران در سال ۱۴۰۵ با یک تغییر مهم روبه‌رو شده است. اگر با هدف دریافت گواهینامه، تکمیل پرونده یا شرکت در مناقصه وارد این صفحه شده‌اید، قبل از هر اقدامی باید وضعیت جدید فرایند را در نظر بگیرید.
اطلاعیه فوری و مهم – به‌روزرسانی ۱۴۰۵: بر اساس نامه رسمی اداره کل بازرسی کار وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، فرایند صدور معرفی‌نامه و گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی امور پیمانکاری به روش سابق از تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۱ متوقف شده است. برای پیگیری وضعیت جاری و اطلاع از مراحل اجرایی، متقاضیان باید به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی شهرستان یا استان مربوطه مراجعه کرده و آخرین دستورالعمل را مستقیماً دریافت کنند. تا روشن‌شدن کامل شیوه اجرایی جدید، به سامانه‌ها یا دستورالعمل‌های قدیمی صدور به‌عنوان مسیر جاری استناد نکنید. اشاره نامه به سامانه جدید ثبت اطلاعات پیمان‌ها به معنای ادامه صدور گواهینامه برای شرکت‌ها به روش گذشته نیست. دانلود نامه رسمی اداره کل بازرسی کار
آیا در حال حاضر گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی صادر می‌شود؟
طبق نامه رسمی اداره کل بازرسی کار، صدور معرفی‌نامه و گواهینامه به روش سابق متوقف شده است. این توقف به معنی حذف مسئولیت‌های ایمنی پیمانکاران، آموزش کارکنان، مدیریت ریسک، بازرسی یا رعایت مقررات حفاظت فنی و بهداشت کار نیست؛ فقط نباید فرایند قدیمی صدور را به‌عنوان مسیر فعلی معرفی کرد.
برای پیگیری وضعیت فعلی از کجا شروع کنیم؟
- مدارک ثبتی شرکت و اطلاعات قرارداد یا پیمان فعال را آماده کنید.
- وضعیت بیمه، نیروی انسانی، آموزش‌های ایمنی و مستندات مرتبط با پروژه را مرتب کنید.
- به اداره تعاون، کار و رفاه اجتماعی شهرستان یا استان مربوطه مراجعه کنید.
- آخرین دستورالعمل اجرایی و مدارک مورد قبول را مستقیماً از همان مرجع دریافت کنید.
- اگر پرونده یا درخواست قدیمی دارید، وضعیت آن را جداگانه استعلام کنید و فرض نکنید مسیر قبلی همچنان فعال است.
چه مدارکی بهتر است برای مراجعه همراه داشته باشیم؟
- آگهی تأسیس، اساسنامه و آخرین تغییرات شرکت
- شناسه ملی و شماره ثبت
- قرارداد یا پیمان فعال و مشخصات پروژه
- اطلاعات بیمه و کارکنان شاغل در پروژه
- مدارک صلاحیت حرفه‌ای پیمانکاری، در صورت وجود یا الزام
- سوابق آموزش ایمنی و معرفی مسئول ایمنی یا حفاظت فنی حسب مورد
- مستندات ارزیابی ریسک، بازرسی‌ها و اقدامات ایمنی پروژه
این فهرست برای آمادگی مراجعه و استعلام است و به معنی اعلام چک‌لیست قطعی فرایند جدید صدور نیست. مرجع نهایی، اداره کار مربوطه و آخرین دستورالعمل اجرایی آن است.
تکلیف شرکت‌کنندگان در مناقصات چیست؟
اگر کارفرما همچنان گواهینامه تأیید صلاحیت ایمنی را در اسناد مناقصه درخواست می‌کند، تصویر نامه رسمی اداره کل بازرسی کار را در مدارک مناقصه ارائه یا بارگذاری کنید و از کارفرما بخواهید شرط مربوطه را با وضعیت جدید تطبیق دهد و مدرک جایگزین قابل‌قبول را اعلام کند.
پذیرش نامه به‌عنوان مدرک جایگزین قطعی نیست و به تصمیم کارفرما و شرایط همان مناقصه بستگی دارد.
آیا می‌توان اخذ فوری صلاحیت ایمنی را تضمین کرد؟
خیر. با توقف روش سابق، وعده «صدور فوری»، «زمان قطعی» یا ادامه همان مراحل قدیمی قابل اتکا نیست. قبل از پرداخت هزینه یا اقدام از طریق هر سامانه، وضعیت پرونده را از اداره کار شهرستان یا استان مربوطه استعلام کنید.
تفاوت صلاحیت ایمنی با HSE-MS و ISO 45001
HSE-MS و ISO 45001 ابزارها و سیستم‌های مدیریتی مرتبط با HSE و ایمنی و بهداشت شغلی هستند، اما جایگزین خودکار الزامات قانونی صلاحیت ایمنی پیمانکاران نیستند. اگر کارفرما مدرک مشخصی می‌خواهد، ملاک نهایی باید اسناد مناقصه و پاسخ رسمی کارفرما باشد.
برای شناخت مفهوم، صفحه گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاران چیست؟ و برای وضعیت اعتبار و پیگیری، صفحه استعلام صلاحیت ایمنی پیمانکاران را ببینید.
برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه، قبل از هر اقدامی آخرین وضعیت را از اداره کار مربوطه استعلام کنید.