مدارک لازم دریافت رتبه انفورماتیک چیست؟ در یک نگاه، برای دریافت گواهی رتبه-بندی و احراز صلاحیت شورای عالی انفورماتیک (گرید ۱ تا ۷) باید ابتدا در سامانه ساجات/شورای عالی انفورماتیک حساب باز کنید، یک پرونده الکترونیکی حاوی اسکن مدارک ثبتی، هویتی، مالی، بیمه‌ای و فنی بارگذاری نمایید و پس از تأیید، نسخه‌های برابر اصلِ منتخب را به دبیرخانه شورا پست کنید؛ اعتبار رتبه یک‌ساله است و تمدید آن در سال بعد با به‌روزرسانی اظهارنامه مالیاتی انجام می‌شود.
۱. مسیر کلی درخواست
- دریافت نام کاربری و گذرواژه از بخش «تقاضای گذرواژه» در سایت shci.ir یا سامانه ساجات و بارگذاری اسکن روزنامه رسمی تأسیس/تغییرات.
- تشکیل پرونده الکترونیکی: تکمیل فرم‌های اطلاعاتی (عمومی، سهامداران، پرسنل، پرسشنامه خوداظهاری) و بارگذاری مدارک زیر.
- ارجاع پرونده به کارتابل دبیرخانه و سپس ارسال فیزیکی مدارک برابر اصل شده به نشانی دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک.
نکته به‌روز (۱۴۰۴–۱۴۰۵): از زمستان ۱۴۰۳، بارگذاری صورت‌های مالی در قالب XBRL و امضای الکترونیک مدیرعامل در سامانه اجباری شده است.
۲. دسته‌بندی مدارک مورد نیاز
۲.۱ مدارک ثبتی و حقوقی شرکت
| مورد | توضیح | منبع |
|---|---|---|
| اساسنامه و تقاضانامه | نسخه اسکن‌شده و نسخه فیزیکی برابر اصل | |
| روزنامه رسمی تأسیس | + تمام آگهی‌های تغییر نام، موضوع، نوع شرکت و مدیرعامل | |
| نامه درخواست رتبه | در سربرگ شرکت با مهر و امضای صاحبان امضا |
۲.۲ مدارک هویتی و تحصیلی مدیرعامل و کارشناسان امتیازآور
- تصویر کارت ملی، صفحه اول شناسنامه و کارت پایان خدمت (آقایان).
- مدرک تحصیلی مرتبط؛ حداقل کارشناسی برای مدیرعامل و دو کارشناس تمام‌وقت (یا سابقه بیمه معادل برای دیپلم/فوق‌دیپلم).
- یک قطعه عکس برابر اصل و ممهور به مهر شرکت برای هر نفر.
۲.۳ مدارک بیمه و نیروی انسانی
- سه لیست بیمه متوالی به‌همراه فیش پرداخت همان ماه‌ها که حضور مدیرعامل و دو کارشناس در آن درج شده است.
- برچسب آدرس شرکت با کدپستی ۱۰ رقمی برای ارسال نامه‌های شورا.
۲.۴ مدارک مالی و مالیاتی
| دوره | صفحات الزامی اظهارنامه | توضیحات تکمیلی |
|---|---|---|
| دو سال مالی اخیر | صفحات ۱، ۲، ۵، ۱۰، ۱۳ (یا معادل آن در اظهارنامه‌های جدید) | برای محاسبه امتیاز «درآمد مشمول مالیات» و «حقوق و دستمزد» |
| برگ قطعی/تشخیص مالیات همان دو سال | برابر اصلِ ممیز دارایی | |
| گواهی ارزش افزوده (در صورت فعالیت مشمول) | هنگام تمدید |
این اسناد در ارزیابی توان مالی ۳۰ ٪ امتیاز رتبه‌بندی نقش دارند.
۲.۵ مستندات فنی و سوابق پروژه (ضروری برای رتبه‌های ۱ تا ۳)
- حداقل سه قرارداد انفورماتیکی طی پنج سال اخیر با کارکرد حداقلی اعلامی هر سال.
- گواهی رضایت مشتری از پروژه‌های شاخص (عامل کاهش ضریب در صورت شکایت/حکم قضایی).
۲.۶ تعهدنامه‌ها و فرم‌های تکمیلی
- تعهدنامه رعایت قوانین شورا در سربرگ شرکت با امضای صاحبان امضا.
- تعهد ارائه لیست‌های بیمه آتی برای شرکت‌های تازه‌تأسیس فاقد اظهارنامه.
۳. مدارک فیزیکی مرحله نهایی
پس از پذیرش الکترونیکی، دبیرخانه اصل یا برابر اصلِ موارد زیر را مطالبه می‌کند:
- اظهارنامه و برگ قطعی مالیات دو سال اخیر،
- لیست‌های بیمه سال گذشته،
- تعهدنامه‌های امضا شده،
- نامه درخواست و برچسب آدرس،
که باید با پست پیشتاز به نشانی دبیرخانه ارسال شود.
۴. نکات کلیدی برای موفقیت
- انطباق مدارک با اطلاعات سامانه: هر مغایرتی (مثلاً شماره ثبت اشتباه) باعث توقف پرونده خواهد شد.
- به‌روزرسانی سرمایه و موضوع فعالیت در اساسنامه پیش از درخواست، در صورتی که با حوزه ICT مرتبط نباشد.
- نگهداری سوابق بیمه و مالیات منظم؛ میانگین دستمزد و درآمد اظهارشده، ۱۰۰ ٪ در امتیازدهی لحاظ می‌شود.
- برنامه‌ریزی برای تمدید: اعتبار گواهی یک‌ساله است؛ از سه ماه مانده به سررسید، اظهارنامه سال جدید را آماده کنید.
جمع‌بندی مدارک لازم دریافت رتبه انفورماتیک
با آماده‌سازی دقیقِ مدارک در شش دسته بالا و بارگذاری صحیح آن‌ها در سامانه ساجات، فرآیند اخذ یا تمدید رتبه انفورماتیک به‌صورت روان و در مدت تقریباً ۴۰-۶۰ روز کاری انجام می‌شود. توصیه می‌شود پیش از ارسال فیزیکی، فهرست کنترل (Check-list) شورا را مرور و امضای الکترونیک اسناد PDF را بررسی نمایید تا از برگشت پرونده جلوگیری شود. موفق باشید! با سپاس از شما که این مقاله را مطالعه کردید، جهت مشاوره برای اخذ گواهینامه های ایزو می توانید با مرکز مشاوره ایران گواه در تماس باشید.
