استعلام عمومی «مدرک/گواهینامه صلاحیت» در ساجات انجام نمی‌شود. ساجات درگاه داخلیِ تشکیل پرونده، بارگذاری مدارک و پیگیری ارزیابی است. مرجع استعلام برخط و رسمی وضعیت گواهی، رشته–پایه و اعتبار شرکت‌ها سامانه ساجار به نشانی sajar.mporg.ir است. از تیر ۱۴۰۳ «گواهی‌های کاغذی» هم متوقف شده و صرفاً رکورد الکترونیکی ساجار ملاک عمل است.
نیاز به مشاوره دارید؟ با ما تماس بگیرید…
- ساجات چیست و چه کار می‌کند؟
- ساجار چیست و چرا مرجع استعلام است؟
- چرا «استعلام مدرک در ساجات» رایج اما نادرست است؟
- مسیر درست استعلام مدرک شرکت (گام‌به‌گام در ساجار)
- اگر نتیجه پیدا نشد چه کنید؟
- برای شرکت‌ها: پیوند بین ساجات و ساجار چگونه کار می‌کند؟
- چک‌لیست استعلام برای کارفرمایان و مناقصه‌گذاران
- خطاهای پرتکرار و اصلاح آن‌ها
- راهنمای سریع برای شرکت‌ها و مشاوران
- سیاست جدید «بدون گواهی کاغذی» چه پیامدی دارد؟
- پرسش‌های پرتکرار
- الگوی مستندسازی در مناقصات و قراردادها
- جمع‌بندی استعلام مدرک در سامانه ساجات
ساجات چیست و چه کار می‌کند؟
ساجات (سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی) پورتال سازمان برنامه و بودجه برای ثبت‌نام، بارگذاری مدارک، مدیریت پرونده و پیگیری فرآیند تشخیص صلاحیت پیمانکاران، مشاوران، طرح‌وساخت و شرکت‌های انفورماتیک است. راهنمای رسمی کاربری، نشانی ورود و روند ثبت‌نام را گام‌به‌گام نشان می‌دهد و تصریح می‌کند که کاربر به‌عنوان «متقاضی دریافت گواهینامه تشخیص صلاحیت» در ساجات حساب می‌سازد و مدارک را بارگذاری می‌کند.
نتیجه‌گیری کلیدی: ساجات محل ارزیابی و صدور است، نه استعلام عمومی. اگر نقش شما کارفرما/مناقصه‌گذار/بررسی‌کننده است، برای صحت‌سنجی گواهی به ساجار مراجعه کنید.
ساجار چیست و چرا مرجع استعلام است؟
«ساجار» مخفف «سامانه اطلاعات عوامل نظام فنی و اجرایی کشور» است و به‌صورت عمومی اطلاعات گواهی صلاحیتِ عواملِ تعیین‌صلاحیت‌شده را نمایش می‌دهد؛ از جمله نام و شناسه شرکت، رشته/حوزه فعالیت، پایه، تاریخ صدور و اعتبار. بخشنامه رسمی سازمان برنامه و بودجه در خرداد–تیر ۱۴۰۳ صریحاً اعلام کرد که تحویل نسخه فیزیکی گواهینامه‌ها متوقف و «صرفاً اطلاعات مندرج در ساجار ملاک عمل» خواهد بود. بنابراین، هر نوع استعلام یا ارائه مدرک باید به رکورد آنلاین ساجار متکی باشد.
چرا «استعلام مدرک در ساجات» رایج اما نادرست است؟
در گفت‌وگوی روزمره، به هر دو سامانه «ساجات» می‌گویند. ولی از نظر حقوقی و فرایندی، استعلام عمومی جایگاه مشخص دارد:
- ساجات: تشکیل پرونده، بارگذاری مدارک، مکاتبات ارزیابی، ابلاغ داخلی. استعلام عمومی ندارد.
- ساجار: جست‌وجو و نمایشِ عمومیِ وضعیت گواهی، رشته–پایه و اعتبار. مرجع استعلام است.
این تفکیک باعث حذف جعل و دوگانگی سند شده است: تنها رکورد برخط ساجار معتبر است، نه تصویرِ یک «گواهی کاغذی قدیمی» یا فایل PDF بدون تطبیق آنلاین.
مسیر درست استعلام مدرک شرکت (گام‌به‌گام در ساجار)
۱) مرورگر را باز کنید و به sajar.mporg.ir بروید.
۲) در بخش استعلام، یکی از کلیدها را وارد کنید:
- شناسه ملی شرکت (پیشنهادی‌ترین روش به‌دلیل حذف تشابه اسمی)، یا
- شماره/سریال گواهی اگر در اختیار دارید.
۳) در نتیجه، نام و شناسه، رشته/پایه، تاریخ صدور و اعتبار نمایش داده میشود. این رکورد مبنای قضاوت حقوقی است.
۴) از همان صفحه یک پرینت PDF بگیرید و در پرونده مناقصه/پیوست قرارداد نگه دارید. بخشنامه ۱۴۰۳ تأکید می‌کند تنها اطلاعات مندرج در سامانه ساجار ملاک عمل است.
نکته: اگر شرکتی «حقیقی» باشد یا به‌تازگی تغییر حقوقی داده باشد، جست‌وجو با شناسه ملی به‌روز دقیق‌ترین نتیجه را می‌دهد. هر ادعای غیرمنطبق با رکورد ساجار، قابل استناد نیست.
اگر نتیجه پیدا نشد چه کنید؟
- شناسه ملی را دوباره کنترل کنید (اشتباه یک رقم بسیار رایج است).
- با خود شرکت تماس بگیرید و شماره گواهی یا تصویر صفحه ساجار را بخواهید.
- اگر شرکت تازه‌تأسیس یا در حال تمدید/ارتقاست، انتشار رکورد ممکن است در جریان باشد؛ ملاک نهایی، ظهور رکورد در ساجار است.
برای شرکت‌ها: پیوند بین ساجات و ساجار چگونه کار می‌کند؟
- شما پرونده را در ساجات تشکیل می‌دهید، مدارک (هیات‌مدیره، مالی، بیمه، سوابق قراردادها و …) را بارگذاری می‌کنید و فرآیند ارزیابی را پی می‌گیرید.
- پس از صدور یا تمدید گواهی، اطلاعات در ساجار منتشر میشود و از آن لحظه استعلام عمومی ممکن و معتبر است. تصمیم حذف گواهی کاغذی تضمین کرده که همه مراجع تنها به رکورد برخط استناد کنند.
چک‌لیست استعلام برای کارفرمایان و مناقصه‌گذاران
- شناسه ملی شرکت را از متقاضی دریافت کنید.
- در
sajar.mporg.irجست‌وجو کنید و نام/شناسه را تطبیق دهید. - رشته/پایه را با نیاز موضوع قرارداد مقایسه کنید.
- تاریخ اعتبار را کنترل کنید؛ انقضا یعنی عدم اعتبار جاری.
- در صورت اهمیت ظرفیت کاری/کنترلی، عدد و بازه را از همان رکورد یادداشت کنید.
- خروجی صفحه را PDF کنید و در پرونده نگه دارید؛ ملاک، رکورد آنلاین است.
خطاهای پرتکرار و اصلاح آن‌ها
۱) اتکای صرف به گواهی کاغذی یا PDF قدیمی
اصلاح: از ۰۱/۰۴/۱۴۰۳ تحویل نسخه فیزیکی متوقف شده است. فقط رکورد ساجار معتبر است.
۲) جست‌وجو با نام شرکت
اصلاح: تشابه اسمی زیاد است؛ شناسه ملی را مبنا بگذارید.
۳) «استعلام در ساجات»
اصلاح: ساجات محل بارگذاری و ارزیابی است. استعلام عمومی در ساجار انجام میشود.
۴) استناد به پرینت‌های میان‌دوره‌ای
اصلاح: اگر سامانه به‌روزرسانی شده، تنها نسخه فعلی ساجار معتبر است؛ همواره آنلاین کنترل کنید.
راهنمای سریع برای شرکت‌ها و مشاوران
الف) داخل ساجات چه کنید؟
- ثبت‌نام و ایجاد کاربری به‌عنوان «متقاضی دریافت گواهینامه تشخیص صلاحیت».
- تکمیل پروفایل و بارگذاری اسناد مطابق راهنمای رسمی.
- پیگیری ابلاغ‌ها و رفع نقص تا صدور گواهی.
ب) برای ارائه مدرک به کارفرما چه بدهید؟
- لینک یا تصویرِ صفحه ساجار شرکت‌تان را ارسال کنید؛ این سریع‌ترین راه راستی‌آزمایی است.
- اگر تغییرات هیات‌مدیره یا نشانی داشته‌اید، از به‌روزرسانی رکورد ساجات مطمئن شوید تا بازتاب آن در ساجار دقیق باشد.
سیاست جدید «بدون گواهی کاغذی» چه پیامدی دارد؟
- کاهش جعل و تناقض: نسخه‌های قدیمی یا دستکاری‌شده کنار می‌رود.
- یک مرجع واحد برای همه: مناقصه‌گذاران، دستگاه‌های اجرایی و شرکت‌ها به یک منبع واحد استناد می‌کنند.
- سرعت بررسی: نیازی به تطبیق فایل‌های متعدد نیست؛ یک رکورد برخط کفایت می‌کند.
این سیاست با ابلاغ رسمی سازمان برنامه و بودجه اجرا شده و تاریخ آن در منابع خبری/حرفه‌ای ثبت است.
پرسش‌های پرتکرار
آیا میتوانم «مدرک» را مستقیماً از ساجات استعلام بگیرم؟
خیر. ساجات پورتال ارزیابی و مکاتبات است. استعلام عمومی فقط در ساجار انجام میشود.
اگر صفحه ساجارِ یک شرکت باز نشد یا اطلاعاتی نشان نداد؟
شناسه ملی را دوباره کنترل کنید و بعداً تلاش کنید. ملاک، رکورد منتشرشده در ساجار است؛ اگر منتشر نشده باشد، از نظر استعلام عمومی قابل اتکا نیست.
پرینت رنگی گواهی قدیمی کافی است؟
خیر. از تیر ۱۴۰۳ نسخه فیزیکی متوقف است و صرفاً رکورد برخط ساجار اعتبار دارد.
برای پیگیری پرونده شرکت خودم از کجا بروم؟
به ساجات (sajat.mporg.ir) وارد شوید و طبق راهنمای رسمی، با نقش متقاضی پرونده را پیگیری کنید.
الگوی مستندسازی در مناقصات و قراردادها
برای حذف اختلاف و بازکاری:
- در اسناد فراخوان/مناقصه قید کنید: «اعتبار گواهی صرفاً بر اساس رکورد برخط در
sajar.mporg.irسنجیده میشود.» - از شرکت‌ها بخواهید شناسه ملی و تصویر PDF صفحه ساجار را در پاکت فنی بگذارند.
- کمیته فنی در صورت تردید، مستقیماً رکورد ساجار را کنترل و تاریخ/ساعت بازبینی را در صورت‌جلسه درج کند.
جمع‌بندی استعلام مدرک در سامانه ساجات
استعلام مدرک در سامانه ساجات انجام نمی‌شود. ساجات درگاه داخلیِ تشکیل پرونده، بارگذاری مدارک و پیگیری ارزیابی است. بنابراین:
- استعلام مدرک/گواهی شرکت‌های مشاور، پیمانکار، طرح‌وساخت و انفورماتیک به‌صورت عمومی در ساجات ممکن نیست.
- مرجع استعلام، ساجار است و از ۰۱/۰۴/۱۴۰۳ فقط رکورد برخط آن ملاک اعتبار و اصالت گواهی است.
- شرکت‌ها پرونده را در ساجات تشکیل و پیگیری می‌کنند، اما برای ارائه مدرک به ذی‌نفعان باید لینک یا PDF صفحه ساجار را ارائه کنند.
- کارفرمایان و مناقصه‌گذاران با تکیه بر شناسه ملی و پرینت ساجار، خطاهای تشابه اسمی، جعل و اسناد قدیمی را حذف می‌کنند.
نیاز به مشاوره دارید؟ با ما تماس بگیرید…
