حفاظت از داده ها: چگونه از داده های خود محافظت کنیم؟
حفاظت از داده ها مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و فناوری های حفاظتی است که هدف اصلی آن حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها تحت هر شرایطی و در برابر هر شکلی از فعالیت های مخرب، هکرها یا سایر تهدیدها است.
در سراسر جهان و در سال 2022، تعداد کاربران اینترنت به 5.25 میلیارد نفر رسیده است که نشان دهنده 66.2٪ از جمعیت جهان است. افراد و سازمان ها به طور روزانه از فناوری استفاده می کنند و فناوری تقریباً زندگی همه را در جنبه های مختلف تحت تأثیر قرار داده است.
اگرچه فناوری زندگی را از بسیاری جهات آسان تر کرده است، اما همیشه آنطور که فکر می‌کنید سودمند نیست. قرار گرفتن در معرض فناوری با این ظرفیت افزایش یافته به این معنی است که داده های ما برای دیگران قابل دسترسی است و آنطور که ما می خواهیم خصوصی نیستند.
همه این داده ها می‌توانند توسط عوامل مخرب نقض یا خراب شوند که موضوع بسیار نگران کننده ای است. با این حال، مهم است که همه از سایبری آگاه باشند تا حریم خصوصی داده ها را به بهترین شکل ممکن بهبود بخشند.
حفاظت از داده ها چیست و چرا اهمیت دارد؟
حفاظت از داده ها مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و فناوری های حفاظتی است که هدف اصلی آن حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها تحت هر شرایطی و در برابر هر شکلی از فعالیت های مخرب، هکرها یا سایر تهدیدها است.
سازمان ها حجم زیادی از داده ها را از اسناد سازمانی گرفته تا اطلاعات خصوصی مشتری جمع آوری و ذخیره می کنند. متأسفانه، با افزایش حجم داده ها، خطر حمله یا نقض آن نیز افزایش می یابد. از این رو، چنین اقداماتی می تواند خسارات بسیار مضری را به همراه داشته باشد، به همین دلیل است که حفاظت از داده ها به بخشی ضروری از سازمان ها در هر اندازه و بخش تبدیل شده است.
حفاظت از داده ها در مورد مشتریان اهمیت ویژه ای پیدا می کند. اطلاعات حساس مانند نام ها، آدرس ها، ایمیل ها، شماره ها یا جزئیات بانکی، داده هایی هستند که باید ایمن و محافظت شوند. اگر داده های ارزشمند در دستان اشتباه قرار گیرند، عواقب آن می تواند شدید باشد.
یک راه حل بسیار موثر برای این امر می تواند پیاده سازی سیستم های مدیریت اطلاعات حریم خصوصی (PIMS) تحت الزامات و دستورالعمل های ISO/IEC 27701 باشد.
حریم خصوصی داده ها و امنیت داده ها
هنگامی که سعی می کنیم حفاظت از داده ها را درک کنیم، مهم است که بیشتر در مورد حریم خصوصی و امنیت داده ها، ویژگی های آنها و تفاوت های بین آنها توضیح دهیم.
حریم خصوصی داده ها بیشتر بر شیوه های صحیح مدیریت، پردازش، ذخیره سازی و استفاده از داده های حساس تمرکز دارد، به عنوان مثال. اطلاعات شخصی یا سایر اطلاعات محرمانه.
امنیت داده مربوط به ایمن سازی یا محافظت از داده ها در برابر هرگونه دسترسی غیرمجاز، فساد، سرقت، بهره برداری و سایر اقدامات ناخواسته است که می تواند توسط مهاجمان خارجی یا حتی افراد مخرب ایجاد شود.
ISO/IEC 27001 استاندارد بین المللی سیستم های مدیریت امنیت اطلاعات (ISMS) است. این استاندارد یکی از شناخته شده ترین استانداردهای جهانی است که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) منتشر شده است که الزامات ایجاد، حفظ، پیاده سازی و بهبود امنیت را مشخص می کند.
پیاده سازی ISO/IEC 27001 نشان دهنده انطباق سازمان با الزامات امنیت اطلاعات است.
چگونه از داده های خود محافظت کنیم؟
در اینجا چند استراتژی و روش در مورد نحوه محافظت از داده های خود آورده شده است:
- فرآیندهای مختلف حفاظت از داده ها – پشتیبان گیری منظم از داده ها، رمزگذاری داده ها، پاک کردن داده ها و فایروال ها برخی از بهترین روش ها و ابزارها برای ایمن سازی داده ها هستند.
- جمع‌آوری داده ها را به حداقل برسانید – جمع آوری فقط داده های ضروری روش خوبی است زیرا باعث صرفه جویی در منابع و کاهش احتمال هدف قرار گرفتن توسط هکرهای سایبری می‌شود.
- محافظت از رمزهای عبور – ایجاد رمزهای عبور قوی و عدم استفاده مجدد از آنها در سایت های مختلف از تهاجم دیجیتال محافظت می کند.
- شبکه بی سیم امن – استفاده از اتصال بی سیم عمومی یا بی سیم ناامن داده های شما را به خطر می اندازد. توصیه می شود که اتصال بی سیم شما با یک رمز عبور محافظت شود و همچنین از یک بی سیم ایمن استفاده کنید. یک اتصال بی سیم ناامن می تواند هک کردن داده های شما را برای دیگران آسان تر کند.
- داده‌های تکراری – تکنیک ایجاد چندین نسخه از داده ها به صورت مداوم و ذخیره آن ها در مکان دیگری است.
- قفل کردن دستگاه ها – قفل کردن دستگاه های تلفن همراه، لپ تاپ ها، رایانه ها و برنامه ها امنیت بیشتری را فراهم می کند.
- اعمال به روزرسانی های نرم افزاری – قدیمی کردن نرم افزار ممکن است آسیب پذیری ها را افزایش دهد.
- آموزش کارکنان – افزایش آگاهی کارکنان و شایستگی های آنها کلید حفاظت موفقیت آمیز از داده های هر سازمان است.
مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR)
مقررات عمومی حفاظت از داده ها یک قانون حفاظت از داده ها است که قوانین و قوانینی را برای جمع آوری، ذخیره و مدیریت داده های شخصی شهروندان در اتحادیه اروپا وضع می کند. این مقررات داده های شخصی را به عنوان هر اطلاعاتی که می تواند به طور مستقیم یا غیرمستقیم برای شناسایی یک شخص مورد استفاده قرار گیرد، تعریف می کند.
دوره آموزشی Certified Data Protection Officer شما را قادر می سازد تا دانش، مهارت و شایستگی لازم را برای رعایت الزامات قانونی GDPR کسب کنید.
گواهینامه در حفاظت از داده ها و مطابقت با GDPR از اعتبار، شهرت و وضعیت مالی سازمان شما محافظت می کند. سازمان هایی که از GDPR پیروی نمی کنند ممکن است جریمه های بسیار زیادی را متحمل شوند.
هفت اصل حفاظت از داده ها
GDPR اصول کلیدی حفاظت از داده ها را ایجاد کرد:
- قانونمندی، انصاف و شفافیت – این اصل مستلزم استفاده و پردازش عادلانه و قانونی داده های جمع آوری شده است.
- محدودیت هدف – داده های شخصی برای اهداف خاص و قانونی که قبلاً بیان شده است جمع آوری می شود. بنابراین نمی توان از داده های شخصی برای مقاصد دیگر استفاده کرد.
- به حداقل رساندن داده ها – میزان و مقدار داده های جمع آوری و پردازش شده باید کافی، مرتبط و محدود به هدف مورد نظر باشد.
- دقت – این اصل مستلزم دقیق بودن و به روز شدن اطلاعات شخصی است.
- محدودیت‌های ذخیره‌سازی – داده‌های شخصی باید فقط برای مدت زمانی محدود ذخیره شوند.
- صداقت و محرمانه بودن – داده های شخصی باید با اقدامات امنیتی مناسب محافظت شوند.
- مسئولیت پذیری – سازمان ها مسئول پیروی از GDPR و پردازش صحیح داده های شخصی مطابق با شش اصل دیگر هستند.
نتیجه
با در نظر گرفتن تمامی اطلاعات، افزایش فناوری اطلاعات و اینترنت در این محدوده، حفاظت از داده ها را به یکی از مهمترین چالش های تقریباً هر سازمانی تبدیل کرده است. با خیال راحت می توانیم نتیجه بگیریم که نقض داده ها و حملات سایبری با گذشت زمان پیچیده تر می شوند. بنابراین، اجرای فرآیندها، ابزارها و فناوری های پیشرفته حفاظت از داده ها بسیار مهم است. خوشبختانه، استانداردهایی مانند ISO/IEC 27001، ISO/IEC 27701، قوانینی مانند GDPR، در میان سایر موارد، می توانند به طور موثر به سازمان ها در مورد حفاظت از داده ها کمک کنند.
پرسش های متداول
حفاظت از داده ها چیست؟
حفاظت از داده ها مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و فناوری های حفاظتی است که هدف اصلی آن حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها تحت هر شرایطی و در برابر هر شکلی از فعالیت های مخرب، هکرها یا سایر تهدیدها است.
چرا حفاظت از داده ها اهمیت دارد؟
حفاظت از داده ها در مورد مشتریان اهمیت ویژه ای پیدا می کند. اطلاعات حساس مانند نام ها، آدرس ها، ایمیل ها، شماره ها یا جزئیات بانکی، داده هایی هستند که باید ایمن و محافظت شوند. اگر داده های ارزشمند در دستان اشتباه قرار گیرند، عواقب آن می تواند شدید باشد.
