4 گام برای یک حسابرسی داخلی موثر چیست؟
اگرچه هر فرآیند ممیزی داخلی منحصر به فرد است، فرآیند حسابرسی برای اکثر تعهدات مشابه است و معمولاً از چهار مرحله تشکیل شده است: برنامه ریزی (گاهی اوقات بررسی یا بررسی اولیه)، کار میدانی، گزارش حسابرسی و بررسی پیگیری.
دو نوع اصلی ممیزی در چرخه صدور گواهینامه ایزو وجود دارد. ممیزی خارجی که توسط یک ثبت کننده درست مانند CB های صادرکننده گواهینامه ایزو معتبر انجام می شود و ممیزی داخلی که در داخل سازمان انجام می شود. توجه به این نکته ضروری است که انجام ممیزی داخلی اختیاری نیست و دریافت گواهینامه ISO برای شرکت شما الزامی است. بیایید به 4 مرحله ای که در یک حسابرسی داخلی موثر شرکت می کند نگاه کنیم.
به طور خلاصه، ممیزی داخلی به شما کمک می کند تا برای ممیزی خارجی آماده شوید. برای ارزیابی آمادگی برای دریافت گواهینامه ایزو و انطباق با الزامات استاندارد ISO استفاده می شود. علاوه بر این، ممیزی های داخلی، اثربخشی سیستم مدیریت شما را ارزیابی می کنند، اما برای اینکه آنها ارزش ارائه کنند، ما توصیه می کنیم مراحل زیر را انجام دهید.
4 گام برای یک حسابرسی داخلی موثر چیست؟
حسابرسی داخلی یکی از مهمترین جنبه های هر سیستم مدیریتی است. از طریق ممیزی است که شکاف ها، مشکلات احتمالی و راه حل های ممکن به منظور حفظ و بهبود اثربخشی سیستم مدیریت شناسایی می شود.
با این حال، همه ممیزی ها ارزشی برای سیستم و به ترتیب اضافه نمی کنند. برای اطمینان از موثر بودن ممیزی های خود، این 4 مرحله را دنبال کنید.
1- برنامه و برنامه ریزی داشته باشید
اولین گام برای یک حسابرسی داخلی مؤثر، برنامه ریزی هم برای دفعات ممیزی و هم فرآیندهایی است که در هر یک از آنها پوشش داده می شود. اینکه ممیزی های داخلی چند وقت یکبار انجام شود به شما بستگی دارد و این باید به محدوده کاری و معیارهای خودتان بستگی داشته باشد. برخی از نکاتی که باید در نظر بگیرید پیچیدگی، ریسک و بلوغ هر یک از فرآیندهای شرکت شما هستند.
سازمان شما باید به دقت تعیین کند که کدام فرآیندها ممیزی می شوند. همه سیستم ها نباید یکباره یا با فرکانس یکسان حسابرسی شوند. حسابرسان باید ریتم طبیعی فرآیند مورد حسابرسی، از جمله هماهنگی فرآیندها و زمان و در دسترس بودن حسابرسان آموزش دیده و با تجربه را در نظر بگیرند.
در این مرحله، شرکت شما باید جدول های زمانی مشخصی را تهیه کند که در آن فرآیندها و چه زمانی حسابرسی شوند. این باید از قبل در سازمان شما با افراد مرتبط درگیر به اشتراک گذاشته شود.
زمان بندی های مشخصی باید شرح داده شود و باید از قبل در داخل سازمان اطلاع رسانی شود و جزئیات مربوط به فرآیندهایی که باید ممیزی شوند، و چه زمانی انجام می‌شوند.
2- از حسابرسان شایسته استفاده کنید
حسابرسان باید صالح، عینی و بی طرف باشند. آنها باید دانش جامعی از فرآیندها و استانداردهایی که بر اساس آن حسابرسی می کنند نشان دهند.
این مرحله دوم در حسابرسی داخلی به شایستگی فرد مسئول فعالیت می پردازد. خواه حسابرس شخصی در سازمان شما باشد یا یک فرد خارجی که به طور خاص برای این کار استخدام شده است، حسابرس باید از استاندارد ایزو و اعتبار مناسب برای انجام ممیزی داخلی سیستم مدیریت شما آگاهی داشته باشد. حسابرس باید همیشه عینی و بی طرف بماند.
3- ارتباط عینی
مانند برنامه ریزی، ارتباطات جنبه بسیار مهمی از حسابرسی داخلی است. حسابرسی باید با یک جلسه پایانی که در آن همه یافته ها ابلاغ می شود، به پایان برسد. این موارد می تواند شامل عدم انطباق، مشاهدات مثبت و توصیه هایی برای بهبود باشد. نحوه انتقال یافته ها نیز کلیدی است، ایده این است که این کار را به شیوه ای سازنده و مثبت انجام دهیم که منجر به بهبود مستمر شود.
4- ثبت و نظارت بر نتایج
نتایج و اقدامات اصلاحی انجام شده در طول ممیزی باید ثبت و نظارت شود تا اطمینان حاصل شود که عدم انطباق ها مراقبت شده و بهبودهایی انجام شده است. همچنین تعیین اینکه چه کسی مسئول نظارت بر اقدامات لازم برای بستن یک عدم انطباق یا اجرای یک بهبود است، مهم است. برای اثربخشی حسابرسی داخلی، ضروری است که این فرآیند همراه با حسابرسان و حسابرسی شوندگان انجام شود. برنامه ریزی و برنامه ریزی ممیزی داخلی باید اطلاعاتی را در نظر بگیرد که توسط همه درگیران ارائه می شود.
درک کنید که هدف حسابرسی داخلی شناسایی نقاط ضعف احتمالی و زمینه های بهبود است تا در نهایت اثربخشی فرآیندهای سازمان و سیستم مدیریت آن به طور کلی افزایش یابد. علاوه بر این، عدم انطباق ها باید مورد توجه قرار گیرد و باید اصلاح شود. در این مرحله، شرکت شما باید نقش ها و مسئولیت هایی را در نظارت بر اقداماتی که برای مقابله با اجرا و بهبود مورد نیاز است، اختصاص دهد و ایجاد کند.
پرسش های متداول
4 گام برای یک حسابرسی داخلی موثر چیست؟
اگرچه هر فرآیند ممیزی داخلی منحصر به فرد است، فرآیند حسابرسی برای اکثر تعهدات مشابه است و معمولاً از چهار مرحله تشکیل شده است: برنامه ریزی (گاهی اوقات بررسی یا بررسی اولیه)، کار میدانی، گزارش حسابرسی و بررسی پیگیری.
انواع ممیزی جهت صدور گواهینامه ایزو چگونه است؟
دو نوع اصلی ممیزی در چرخه صدور گواهینامه ایزو وجود دارد. ممیزی خارجی که توسط یک ثبت کننده درست مانند CB های صادرکننده گواهینامه ایزو معتبر انجام می شود و ممیزی داخلی که در داخل سازمان انجام می شود. توجه به این نکته ضروری است که انجام ممیزی داخلی اختیاری نیست و دریافت گواهینامه ISO برای شرکت شما الزامی است. بیایید به 4 مرحله ای که در یک حسابرسی داخلی موثر شرکت می کند نگاه کنیم.
