ایزو 37001 – استاندارد ایزو مربوط به سیستم مدیریت ضد رشوه

1. ظهور ابتکارات ضد رشوه: قبل از توسعه ایزو 37001، ابتکارات و توافقات بین المللی مختلفی با هدف مبارزه با رشوه و فساد وجود داشت. یکی از مهمترین آنها کنوانسیون سازمان ملل متحد علیه فساد (UNCAC) بود که در سال 2003 تصویب شد و در سال 2005 لازم الاجرا شد.
2. نقش قانون گذاری ملی: بسیاری از کشورها قبلاً قوانین ضد رشوه خواری خود را وضع کرده بودند و سازمان هایی که در سطح بین المللی فعالیت می کردند با شبکه پیچیده ای از مقررات مواجه بودند. این منجر به تقاضا برای یک چارچوب استاندارد و شناخته شده جهانی شد که سازمان ها می توانند برای رسیدگی به رشوه خواری به طور مداوم اتخاذ کنند.
3. توسعه ISO 37001: سازمان بین المللی استانداردسازی (ISO)، یک نهاد جهانی که استانداردهای بین المللی را توسعه و منتشر می کند، نیاز به یک استاندارد جامع ضد رشوه را تشخیص داد. ISO توسعه ایزو 37001 را آغاز کرد تا رویکردی سیستماتیک برای جلوگیری، کشف و رسیدگی به رشوه به سازمان ها ارائه دهد.
4. انتشار ایزو 37001: استاندارد ISO 37001 توسط کمیته فنی ISO/PC 278 توسعه و در اکتبر 2016 منتشر شد که عنوان رسمی آن (“Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use” – سیستم مدیریت ضد رشوه – الزامات همراه با راهنمایی برای استفاده). این استاندارد یک چارچوب ساختاریافته برای سازمان ها برای ایجاد سیاست ها، فرآیندها و کنترل های ضد رشوه ارائه می کند.

1. سیاست ضد رشوه خواری: ایزو 37001 سازمان ها را تشویق می کند تا یک خط مشی روشن و جامع ضد رشوه را توسعه و اجرا کنند. این خط مشی به عنوان یک چراغ راهنما عمل می کند و لحن رفتار اخلاقی و عدم تحمل رشوه را تعیین می کند.
2. نظارت بر انطباق: بر اهمیت انتصاب یک فرد اختصاصی برای نظارت و اجرای مقررات ضد رشوه تاکید می کند. این شخص در حصول اطمینان از اجرای مجدانه اقدامات ضد رشوه در سراسر سازمان نقش اساسی دارد.
3. آموزش: ایزو 37001 اهمیت آموزش پرسنل در تمام سطوح در مورد اقدامات ضد رشوه را برجسته می کند. برنامه های آموزشی برای افزایش آگاهی و تجهیز کارکنان به دانش و ابزار برای شناسایی و جلوگیری از رشوه ضروری است.
4. ارزیابی ریسک و بررسی دقیق: از سازمان‌ها خواسته می‌شود تا ارزیابی‌های کامل ریسک و بررسی دقیق پروژه‌ها و همکاران تجاری را انجام دهند. این مرحله به شناسایی خطرات و آسیب‌پذیری‌های احتمالی مرتبط با رشوه کمک می‌کند و به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا اقدامات پیشگیرانه را انجام دهند.
5. کنترل های مالی و تجاری: اجرای کنترل های مالی و تجاری برای جلوگیری از وقوع رشوه در یک سازمان بسیار مهم است. این کنترل‌ها تضمین می‌کنند که تراکنش‌های مالی شفاف، قابل ردیابی و تحت نظارت دقیق هستند.
6. گزارش و تحقیق: ISO 37001 بر نیاز به گزارشگری و روشهای تحقیق موثر تاکید دارد. مکانیسم‌های افشاگر و پروتکل‌های شفاف برای گزارش حوادث مشکوک به رشوه برای رسیدگی سریع و بی‌طرفانه به مسائل ضروری است.

1. پیشگیری از رشوه: استاندارد ایزو 37001 یک چارچوب سیستماتیک برای سازمان ها برای جلوگیری از رشوه خواری به طور موثر فراهم می کند. این امر ضروری است زیرا رشوه می تواند عواقب شدید حقوقی، مالی و اعتباری برای سازمان ها داشته باشد.
2. انطباق قانونی: بسیاری از کشورها قوانین و مقررات ضد رشوه خواری دارند. اجرای ISO 37001 به سازمان ها کمک می کند تا از رعایت این قوانین اطمینان حاصل کنند و خطر مجازات های قانونی و جریمه های مرتبط با رشوه را کاهش دهد.
3. استاندارد سازی جهانی: ISO 37001 یک استاندارد شناخته شده جهانی است. اجرای آن نشان دهنده تعهد سازمان به شیوه های تجاری اخلاقی در مقیاس بین المللی است. این می تواند به ویژه برای سازمان هایی که در چندین کشور فعالیت می کنند ارزشمند باشد.
4. کاهش ریسک: رشوه دادن خطرات قابل توجهی را برای سازمان ها به همراه دارد، از جمله زیان های مالی، آسیب به شهرت و اختلالات عملیاتی. ISO 37001 به سازمان ها در شناسایی و کاهش این خطرات به طور فعال کمک می کند.
5. شهرت اخلاقی: سازمان هایی که به الزامات ایزو 37001 پایبند هستند، پیام روشنی را به ذینفعان، مشتریان و شرکا ارسال می کنند که رفتار اخلاقی و شفافیت را در اولویت قرار می دهند. این باعث افزایش اعتبار سازمان و تقویت اعتماد می شود.
6. مزیت رقابتی: گواهینامه ISO 37001 می تواند یک مزیت رقابتی در بازارهایی ایجاد کند که ملاحظات اخلاقی و شفافیت بسیار ارزشمند است. این می تواند به عنوان یک تمایز عمل کند و مشتریانی را که به دنبال تجارت با سازمان های اخلاقی هستند جذب کند.
7. اعتماد سهامداران: اجرای الزامات ایزو 37001 می تواند اعتماد را در ذینفعان از جمله سهامداران، کارکنان، سرمایه گذاران و مشتریان ایجاد کند. آنها به احتمال بیشتری به سازمانی که به طور فعال خطرات رشوه را رسیدگی می کند، اعتماد می کنند و از آن حمایت می کنند.
8. تخصیص موثر منابع: اخذ گواهینامه ایزو 37001 به سازمان ها کمک می کند تا با شناسایی و اولویت بندی ریسک های مربوط به رشوه، منابع را به طور موثر تخصیص دهند. این تضمین می کند که منابع به سمت بحرانی ترین مناطق مورد توجه هدایت می شوند.
9. جلوگیری از فساد: فساد که اغلب با رشوه تسهیل می شود، توسعه اقتصادی و پیشرفت اجتماعی را تضعیف می کند. با اجرای ایزو 37001، سازمان ها به تلاش جهانی گسترده تر برای مبارزه با فساد کمک می کنند.
10. 10. بهبود مستمر: پیاده سازی الزامات ایزو 37001 سازمان ها را تشویق می کند تا فرآیندهای مستمری را برای نظارت، بازنگری و بهبود اقدامات ضد رشوه خواری خود ایجاد کنند. این امر فرهنگ بهبود مستمر در تلاش های ضد رشوه را ترویج می کند.
11. 11. تعهد نشان داده شده: ISO 37001 راه ملموسی را برای سازمان ها فراهم می کند تا تعهد خود را به رفتار اخلاقی و مسئولیت اجتماعی نشان دهند. این تعهد می تواند دارایی ارزشمندی در ایجاد روابط با سهامداران و جامعه در کل باشد.

1. 12. کاهش ریسک برای همکاران تجاری: سازمان‌هایی که الزامات ISO 37001 را اجرا می‌کنند می‌توانند به شرکای تجاری و شرکای خود اطمینان دهند که به شیوه‌های تجاری اخلاقی متعهد هستند و خطر ارتباط با رفتار غیراخلاقی را کاهش می‌دهند.

1. شناسایی جهانی: ایزو 37001 یک چارچوب شناخته شده جهانی را برای مبارزه با رشوه در اختیار سازمان ها قرار می دهد. این شناخت اعتبار سازمان را افزایش می دهد و تعهد آن را به اقدامات اخلاقی در صحنه بین المللی نشان می دهد.
2. کاهش ریسک: با اجرای ISO 37001، سازمان ها می توانند به طور فعال خطرات مربوط به رشوه را شناسایی و کاهش دهند. این می تواند به آنها کمک کند تا از مسئولیت های قانونی، ضررهای مالی و آسیب به شهرت خود جلوگیری کنند.
3. مسئولیت اجتماعی: پذیرش ایزو 37001 نشان دهنده تعهد سازمان به مسئولیت اجتماعی است. با پرداختن فعالانه به رشوه، سازمان ها به یک محیط تجاری جهانی عادلانه تر و عادلانه تر کمک می کنند.
4. ریشه کن کردن فساد: ISO 37001 نقشی اساسی در مقابله با یکی از مخرب ترین و چالش برانگیزترین مسائل جهان ایفا می کند: فساد. این بیانگر یک موضع قاطع در برابر اعمال فاسد، تقویت اعتماد و رفتار اخلاقی است.

جهت اخذ انواع گواهینامه های معتبر ملی و بین المللی ایزو می توانید از طریق WhatsApp با مرکز مشاوره ایران گواه در تماس باشید و از مشاوره رایگان با متخصصین مرکز مشاوره ایران گواه بهرهمند شوید.